Persiapan Seorang General Affair Baru | PortalHR.com

PortalHR

IDSL

HR Strategis

photo

Persiapan Seorang General Affair Baru

Oleh : Rizki Nugroho FA MM
Tentang Penulis
Rabu, 10 Oktober 2012 - 6:09 WIB

Pertanyaan

Saya adalah karyawan retail dan per bulan September 2012 saya menjabat sebagai General Affair, di mana jabatan ini baru ada di perusahaan kami. Di sini saya mohon bantuannya apa yang harus saya lakukan sekarang karena saya bingung tidak tahu harus melakukan apa. Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terima kasih.


Dini


Jawaban

Untuk mengetahui cakupan tanggung jawab atau job descriptions dari posisi General Affair (GA), atau posisi apa pun, ada beberapa cara sederhana yang dapat Anda lakukan;

- Bertanya kepada Atasan Langsung Anda, karena Atasan Anda adalah pihak yang terkait langsung terhadap pencapaian kerja Anda, memberikan target kerja/KPI, mengevaluasi dan menilai pencapaian kerja Anda, serta membantu Anda jika dalam proses kerja Anda mendapatkan kendala teknis,

- Bertanya kepada bagian HRD, bagian HRD merupakan pihak yang bertugas mengadministrasi seluruh job desc. dalam perusahaan, pengelolaan struktur organisasi dan sistem penilaian kinerja karyawan. Artinya, selain Atasan Langsung Anda, bagian HRD punya informasi yang cukup memadai,

- Bertanya kepada rekan kerja atau tim dalam lingkup departemen atau divisi yang sama. Walaupun belum sepenuhnya akurat, setidaknya mereka mengetahui aktivitas harian dan tanggungjawab atas posisi tersebut,

- Bertanya kepada bagian-bagian terkait, sebagaimana keterkaitan antar bagian dalam organisasi maka bagian yang satu dengan yang lain mempunyai hubungan input-output dimana proses penciptaan terangkai (value chain). Maka untuk mengetahui cakupan tanggungjawab atau tuntutan atas suatu posisi/pekerjaan dapat dengan menganalisa dari tuntutan-tuntutan pihak-pihak terkait dalam organisasi,

- Melakukan mini-research dengan studi banding (benchmarking) atau browsing internet, bertanya kepada pemangku jabatan diperusahaan sejenis atau dengan mencari dari contoh-contoh job desc yang ada di internet.

Demikian sedikit saran dari saya, semoga membantu. Thanks

 


Anda dapat mengirim pertanyaan konsultasi dengan mengisi form berikut.




Komentar Terkini

Gudang Data

Event HR

idsl