Contoh Form Surat Perintah Jalan (SPJ) | PortalHR.com

PortalHR

BPJS Ketenagakerjaan

Klinik HR Praktis

photo

Contoh Form Surat Perintah Jalan (SPJ)

Oleh : Wiwiek Wijanarti
Tentang Penulis
Jumat, 27 Februari 2009 - 2:12 WIB

Pertanyaan

Saya membutuhkan form Surat Perintah Jalan (SPJ) atau SPPD dan contoh pengelolaannya. Terimakasih.


Valiant


Jawaban

Berikut contoh form perjalanan dinas. Mekanismenya pada umumnya karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas mengisi form tsb, kemudian meminta persetujuan atasan yang berwenang memberikan tugas perjalanan dinas dan ditandatangani oleh bagian SDM. Dibuat rangkap 2, satu untuk file SDM dan 1 lagi untuk lampiran pengajuan biaya perjalanan dinas ke keuangan
Untuk SDM, data perjalanan dinas dapat dicatat di spread sheet dengan kolom:
Nama
– Bagian / Departemen
– Tanggal berangkat
– Tanggal pulang
– Tujuan / Agenda
– Kota Tujuan
– Biaya dapat dirinci lagi:
– Biaya hotel
– Biaya transportasi
– Uang saku & makan
Berdasarkan data yang terkumpul kita dapat melakukan analisa untuk berbagai keperluan, antara lain :
– Karyawan maupun departemen yang banyak melakukan perjalanan dinas (dapat digunakan untuk melakukan pemerataan perjalanan dinas bagi karyawan)
– Biaya yang dikeluarkan per departemen untuk perjalanan dinas.
– Tanggal berangkat dan tanggal pulang dapat digunakan untuk monitor absensi karyawan,
– dan lain-lain.


Anda dapat mengirim pertanyaan konsultasi dengan mengisi form berikut.




HR Summit

Komentar Terkini

Gudang Data

Event HR