Purchasing Supervisor | PortalHR.com

PortalHR

IDSL

Job Description

Uraian Jabatan Purchasing Supervisor


URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Purchasing Supervisor
Departemen : Purchasing
Atasan langsung : Direktur Utama
Bawahan langsung : Staff Purchasing

Tujuan Jabatan
Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pembelian material produksi dan non-produksi berdasarkan jadwal permintaan pembelian sesuai kebutuhan perusahaan yang telah ditetapkan dalam Anggaran

Tanggung Jawab Utama
No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1.

Menerima dan mereview surat permintaan barang dari seluruh bagian baik yang harian maupun yang bulanan

H
2.

Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan pemeriksaan dengan anggaran dan atau kebutuhan

H/M
3.

Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi supplier

H
4.

Melakukan proses pembelian dari mulai permohonan, penawaran harga, penyiapan kelengkapan administrasi sampai kepada pengontrolan ketepatan pembelian

M
5.

Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran tersebut

H
6.
Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisa ketepatan berdasarkan anggaran
B
7.
Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kesesuaian spesifikasi barang dan waktu pengiriman
M
8.

Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan administrasi kasir

Sewaktu-waktu
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator
Financial
:
1.

Area Pemasaran

   
2.
Pengeluaran
   
3.
Biaya Operasional
   
4.
Income
   
5.
Revenue
   
6.
Sales Turn Over
   
7.
Penggunaan Aset : Set Komputer
   
 
 
Non Financial
:
1.

Atasan Langsung : Direktur Utama

   
2.
Atasan Tidak Langsung : Komisaris
   
3.
Bawahan Langsung : Staff Purchasing, jumlah :
   
4.
Bawahan Tidak Langsung : Kurir, jumlah :

Dimensi
1.

Melakukan negosiasi harga berdasarkan analisa harga pasar

2.

Persetujuan pembelian dengan batas harga tertentu dan tidak terkait dengan investasi

3.

Seleksi supplier


Spesifikasi Jabatan
1.
Usia (Minimum)
:
28 Tahun
2.
Pendidikan (Minimum)
:
S1 segala jurusan
3.
Pengalaman Kerja (Minimum)
:
3 - 5 tahun di bidang yang sama atau di bagian produksi
4.
Keahlian Khusus
:
 
Teknis
:
Administrasi, Dasar marketing, Komunikasi
      Komputer (MS. Office)
Produk
:
Product Knowledge secara umum
Manejerial
:
Leadership, Analytical thinking, Problem solving
5.
Karakteristik
:
Kreatif dan inovatif
      Cekatan dan akurat
      Disiplin
6.
Syarat Khusus Lainnya
:
-

Struktur Organisasi





Komentar Terkini

Gudang Data

Event HR