PortalHR

HRIS Expo & Conference

Job Description

Uraian Jabatan Purchasing Staff


URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Purchasing Staff
Departemen : Purchasing
Atasan langsung : Purchasing Supervisor
Bawahan langsung :

Tujuan Jabatan
Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan

Tanggung Jawab Utama
No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1

Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke Vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.

H
2

Melakukan input biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada penerima barang

M
3

Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan.

B
4

Melakukan pengiriman sample, barang dagangan & document ke customer

M
5

Melakukan pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen

B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator
1.
Cycle time dan ketepatan Purchase Order (PO)
2.

Variance dan efisiensi biaya

3.

Ketepatan penyampaian Laporan

4.

Cycle time dan ketepatan Delivery Order (DO)

5.

Ketersediaan Barang- barang/ alat-alat kebutuhan


Dimensi
Keuangan
:
1.
Biaya operasional
Non Keuangan
:
1.

Jumlah karyawan

2.

Jumlah PO

3.

Jumlah Vendor

4.
Jumlah DO

Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman
:
1.

D3 - semua jurusan, minimal pengalaman 1 tahun pada bidang yang sama

Keahlian dan pengetahuan
:
1.
Komputer (Excel, Word)

Struktur Organisasi





Komentar Terkini

Gudang Data

Event HR