PortalHR

Job Description

Uraian Jabatan Office Administration Staff


URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Office Administration Staff
Departemen : HR & General Affairs
Atasan langsung : GA Supervisor
Bawahan langsung : -

Tujuan Jabatan
Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan

Tanggung Jawab Utama
No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1

Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan

M/B/H
2

Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional

T/B
3

Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.

H
4

Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan

B
5

Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair

T/B
6

Melaksanankan akan adanya  kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan

H
7

Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan  ruang kantor dan keamanan kanto

H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator
1.
Tingkat kenyamanan kerja karyawan
2.
Tingkat akurasi dokumen dan surat-menyurat

Dimensi
Keuangan
:
1.
Biaya operasional
   
 
 
Non Keuangan
:
1.

Jumlah karyawan


Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman
:
1.
Pendidikan Min D-3 semua jurusan
   
2.
Pengalaman 1 tahun pada bidangnya
       
Keahlian dan pengetahuan
:
1.
Dapat mengoperasikan  computer dengan baik, minimal menguasai Microsoft Excel, Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint

Struktur Organisasi





Komentar Terkini

Gudang Data

Event HR