Office Administration Staff | PortalHR.com

PortalHR

Job Description

Uraian Jabatan Office Administration Staff


URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Office Administration Staff
Departemen : HR & General Affairs
Atasan langsung : GA Supervisor
Bawahan langsung : -

Tujuan Jabatan
Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan

Tanggung Jawab Utama
No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1

Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan

M/B/H
2

Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional

T/B
3

Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.

H
4

Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan

B
5

Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair

T/B
6

Melaksanankan akan adanya  kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan

H
7

Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan  ruang kantor dan keamanan kanto

H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator
1.
Tingkat kenyamanan kerja karyawan
2.
Tingkat akurasi dokumen dan surat-menyurat

Dimensi
Keuangan
:
1.
Biaya operasional
   
 
 
Non Keuangan
:
1.

Jumlah karyawan


Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman
:
1.
Pendidikan Min D-3 semua jurusan
   
2.
Pengalaman 1 tahun pada bidangnya
       
Keahlian dan pengetahuan
:
1.
Dapat mengoperasikan  computer dengan baik, minimal menguasai Microsoft Excel, Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint

Struktur Organisasi





BPJS Kesehatan

Komentar Terkini

Gudang Data

Event HR

Lihat lebih lanjut dan ikuti undian berhadiah ponsel Samsung Galaxy!